Willkommen bei gewipo
Wir, die gewipo, verwalten und betreiben Gebäude und Anlagen für unsere Kunden. Wir übernehmen alles, damit der Betrieb der Gebäude sicher und rechtskonform ist. Der Werterhalt der Gebäude und Anlagen unserer Kunden ist unser Maßstab und unsere Aufgabe. Dazu gehören sämtliche administrativen, baulichen und betrieblichen Maßnahmen. Unser technisches Wartungsmanagement und unser Fachwissen sichern eine hohe Anlagenverfügbarkeit und Funktionalität der Gebäude und Anlagen. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden bereits bei der Planung neuer Gebäude und Anlagen hinsichtlich klassischer Facility Management Aspekte und liefern ein maßgeschneidertes Konzept für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Termin zwei Stellen als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (20h/Woche) für unser Büro in Aachen. Wenn Sie Freude daran haben, sich in einem jungen und sehr dynamischen Unternehmen mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien einzubringen und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen eigenständig und proaktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation wie z.B. Korrespondenz, Telefonzentrale, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
- erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Lieferanten sowie unsere Mitarbeiter/innen
- Verwaltung des Posteingangs sowie Ablagemanagement
- Kontierung von Eingangsrechnungen (Eingangsprüfung, Kostenstellenzuordnung, Versand an Steuerberater)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Versand an unsere Kunden
- Materialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, sowie Einkauf von Baumaterialien etc.)
- Ggf. Empfang und Bewirtung von Gästen
- Ggf. Reiseorganisation
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne im Facility Management oder dem Baubereich
- technisches Grundverständnis wünschenswert
- gute und sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint, Datev) sowie die Bereitschaft, sich fortzubilden und sich z.B. in neue Programme einzuarbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden und Lieferanten
- Freude an Ihrer Arbeit
Was wir Ihnen bieten können:
- eine spannende, unbefristete Position in Festanstellung
- eine leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- ein kollegiales Umfeld
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und weitere Verantwortung zu übernehmen
- Teilnahme am Aufbau eines jungen Teams
- ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut – wachsen Sie mit uns.
Bitte richten Sie die Bewerbung an:
Kontakt: Christian Willers – 0241 / 55 96 77-0
Per E-Mail: bewerbungen@gewipo-technik.com
Per Post: Gewipo GmbH, Auf der Hüls 128, 52068 Aachen